Основні прийоми створення презентацій

MO POWERPOINT 2003

Запуск програми: Пуск - Всі програми (Все программы)- Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2003.

Після запуску програми відкривається вікно, що містить набір меню, панелей інструментів, область завдань та інших елементів, характерних для всіх програм Microsoft Office.

А також відкривається ряд компонентів, властивих тільки Power Point.

· Порожня презентація
· Кнопки режимів перегляду 
· Панель Структура та Слайди 
· Нотатки до слайда

Існує кілька способів створення презентацій:

1. Нова презентація (створюється за замовчуванням при запуску програми)

2. З шаблону оформлення:

• Файл - Створити (Создать)
• в області завдань вибрати З шаблону оформлення ... (Из шаблона оформления…)

• Файл - Створити (Создать)
• в області завдань вибрати З майстра автовмісту ... (З майстра автовмісту ...)

• Файл - Створити (Создать)
• в області завдань вибрати Фотоальбом

Збереження презентації: Файл - Зберегти (Сохранить). За замовчуванням збереження відбувається у форматі "ppt" . Можна зберегти презентацію у вигляді демонстрації з розширенням "pps".

Всі шаблони презентацій мають розширення "pot".

Режими роботи з презентацією

Існує три режими роботи з презентацією:

• Звичайний - використовується для редагування вмісту окремих слайдів. У звичайному режимі можна перемикатися між панелями: Структура і Слайди (Слайды);

• Сторінки нотаток - в області нотаток розташовуються примітки до слайдів презентації, які можна роздрукувати і використовувати їх як для довідки при проведенні презентації, так і для роздачі їх слухачам, якщо нотатки призначені для них, як доповнення до демонстрованим слайдів;

• Сортувальник слайдів - дозволяє переглядати всі слайди одночасно.

Створення та оформлення слайдів

Вставити новий слайд можна одним з таких способів:

• Вставка - Створити слайд (Создать слайд),
• в панелі Слайди (Слайды) (ліворуч) виділити слайд, після якого ви хочете вставити новий і натиснути з клавіатури Enter,
• кнопка "Створити слайд" ( "Создать слайд" ) на панелі «Форматування» (Форматироание).

Для зміни дизайну слайду ви можете використовувати меню Формат. Змінити можна:

• фон
• шаблон оформлення
• колірну схему

На кожному слайді можна розмістити нижче перераховані об'єкти:

• Напис
• Графіка (малюнки, об'єкти WordArt, Автофігури)
• Діаграми (звичайні та схематичні)
• Фільми та звук
• Таблиці

Будь-який з цих об'єктів можна вставити за допомогою команд меню Вставка:

Всі об'єкти вставляються в рамках.

Розмітку будь-якого слайда можна змінити: Формат - Розмітка слайда (Разметка слайда), Область завдань (Область задач) - Розмітка слайда.

В області завдань можна вибрати будь-який макет для розміщення об'єктів на слайді.

Зміна слайдів налаштовується в меню Показ слайдів - Зміна слайдів

Для залучення уваги до окремих об'єктів слайда є можливість налаштувати анімацію (команда меню Показ слайдів - Налаштування анімації (Настройка анимации)).

Всі налаштування можна виконати через область завдань. Можна застосувати цікаві ефекти, настроїти презентацію так, щоб слайди змінювалися автоматично по часу.

Перегляд презентацій

Переглянути презентацію в режимі показу можна наступними способами:

1. Відкрити презентацію, яку потрібно запустити в режимі показу слайдів. Виконати одну з таких дій:

• У меню Показ слайдів  вибрати команду Почати показ (Начать показ).
• Натиснути кнопку Показ слайдів у лівому нижньому куті вікна Microsoft PowerPoint (демонстрація з поточного слайда).
• Натиснути клавішу F5.

У вікні «Мій комп'ютер» («Мой компьютер») або у провіднику вибрати файл презентації, який потрібно відкрити в режимі перегляду.

Клацнути по імені файлу правою кнопкою миші і вибрати команду Демонстрація (Демонстрация).

У режимі перегляду для переходу між слайдами використовується один з наступних способів:

• Клацання лівою клавішею миші в будь-якому місці слайда
• Натискання клавіші Пробіл
• Клавіші PageUp і PageDown.